Les métiers d'agent immobilier, administrateur de biens et syndic de copropriété sont des activités réglementées par la loi « Hoguet » du 2 janvier 1970 . À ce titre, elles ont obtenu l'obtention d'une carte professionnelle délivrée par les Chambres de commerces et d'industrie, preuve que le professionnel répond à des conditions de moralité (aucune incapacité ou interdiction d'exercer) ainsi qu'à une condition d'aptitude professionnelle, évalué en fonction des diplômes et/ou de l'expérience professionnelle.
Pour ouvrir une agence immobilière, tout professionnel a l'obligation d'engager à une assurance responsabilité professionnelle (RCP) parce qu'il engage sa responsabilité dans les prestations liées à son activité et pour le compte de ses clients.
Obligatoire également, la garantie financière sécurise les fonds gérés par le professionnel de l'immobilier pour le compte de leurs mandants, locataires, copropriétaires…. Le montant de cette garantie est au minimum de 110 000 €.
Depuis les dispositions de la loi ALUR (2014) relatives à l'encadrement des professions immobilières, les cartes professionnelles Transaction, Gestion immobilière ou Syndic sont désormais valables 3 ans (contre 10 ans auparavant). Pour en obtenir le renouvellement, chaque titulaire de carte doit suivre 42 heures de formation sur 3 années consécutives .
Son rôle consiste à prendre en charge la gestion locative de biens immobiliers (logements, bureaux, commerces…) pour le compte des propriétaires qui souhaitent déléguer ce service et se libérer des contraintes inhérentes. Pour assurer cette mission, il doit détenir un mandat écrit de ses clients. À ce titre, il rédige le cautionnement commercial et en assure la sécurité juridique, il réalise l'état des lieux, encaisse les loyers, délivre les quittances et fait exécuter les réparations éventuellement nécessaires.
Être administrateur de biens, c'est aussi être un juriste solidement formé face à une réglementation qui évolue.